México es un país de MiPyMES. Así lo afirma el último censo económico del INEGI donde se menciona que este sector representa el 99.8% del total de establecimientos. Desafortunadamente, estos índices no reflejan la importancia que las empresas le dan a una buena administración contable, ya que en la última Encuesta Nacional sobre Productividad y Competitividad de las Micro, Pequeñas y Medianas Empresas (ENAPROCE), descubrimos que:
- El 21.4% de las MiPYMES no lleva ningún tipo de registro de sus finanzas.
- El 25.5% realiza su contabilidad básica a mano en una libreta.
- Sólo el 50% aprovecha las herramientas de la SHCP, o bien, solicita el servicio de un contador.
A veces ser todólogo no es la mejor opción…
Una tendencia recurrente es que los jóvenes emprendedores se conviertan en los protagonistas de todas las áreas de sus empresa, sin embargo, conforme el negocio crece, esto puede resultar contraproducente. Según datos de la CONDUSEF, 43% de las empresas fracasa por problemas administrativos, ya que sólo 2 de cada 10 empresarios están suficientemente capacitados para dirigir su propio negocio.
“Como emprendedor, es un grave error dejar cabos sueltos en la búsqueda de mejores prácticas que permitan asegurar el éxito de su empresa, y llevar una buena contabilidad es parte fundamental de ello”, comentó Marco García, vocero de Enconta, solución de contabilidad integral especializada en MiPyMES.
1. “Es algo que puedo hacer por mi cuenta”
Sin duda tener conocimientos contables es importante para asegurar un crecimiento financiero. No obstante, si planeas comprometerte con la contabilidad básica de tu empresa, es mejor que cuestiones qué tanta familiaridad tienes con su aplicación. Ya sabes que del dicho al hecho hay mucho trecho, y si buscas aprender a prueba y error, quizá esta área de tu negocio no sea la más adecuada para hacerlo.
2. “Mi familiar o amigo puede hacerlo”
Si tu conocido es un excelente contador y no tienes problemas con revelar información sensible a una persona con quien mantienes una relación emocional, entonces podrías considerarlo. Sin embargo, aunque exista un buen vínculo y comunicación entre ustedes, debe prevalecer la disposición para hacer el trabajo. Averigua si la persona tiene suficiente tiempo y habilidades, así como capacidad de acción cuando se presente alguna crisis. Por último, prevé que si están trabajando como un favor no tienen ninguna obligación laboral contigo, y en caso de cualquier apuro pueden quedarte mal a ti, pero tu no puedes quedarle mal al SAT.
3. “La contabilidad básica es sólo escribir lo que gano y lo que gasto”
A pesar de que el registro estricto de ingresos y egresos es una parte fundamental en el control financiero, no es la única responsabilidad. Mantener la información de manera precisa y objetiva, realizar informes, cumplir con tus obligaciones ante ell SAT, emitir facturas correctamente, entre muchas otras, son funciones habituales en la labor de un contador. Además, ya existen nuevas plataformas digitales que podrás aprovechar para agilizar y simplificar tus procesos, jubilando de una vez a la libreta contable.
4. “La contabilidad sólo es necesaria en época de impuestos”
Aunque cumplir con las obligaciones fiscales es una prioridad, no es el único objetivo de tus reportes. Mantener actualizada tu información te permitirá tomar decisiones más adecuadas según el estado financiero de la empresa y detectar posibles fugas de capital. Invertir, buscar inversionistas, obtener nuevos activos o incluso cesar las actividades por completo son decisiones que requieren un profundo conocimiento de tus números.
5. “La contabilidad es un gasto que no me ofrece beneficios”
Probablemente, al inicio, invertir en contabilidad no figure entre tus planes. Sin embargo, cuanto antes te involucres con tus finanzas, mejores resultados tendrás. ¿Sabías que la mayoría de las PyMES no lleva registro contable? No contar con un historial ni control de ingresos y gastos puede limitar tus opciones a la hora de solicitar un crédito que pueda ser vital para que tu negocio crezca.
No permitas que la desinformación afecte tu negocio. Actualmente puedes encontrar una gran variedad de productos que se adapten a las necesidades contables de tu empresa. Sin duda, una buena opción son las plataformas digitales, ya que combinan la facilidad de consulta, manejo de información y seguridad de tus datos, con la ayuda de un equipo de expertos que te asesorarán y realizarán los trámites por ti para que tu puedas enfocarte totalmente en la operación de tu negocio.
